Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zadań realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olsztynie zgodnie z regulaminem organizacyjnym jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olsztynie reprezentowane przez Dyrektora, 10-175 Olsztyn, ul. Bałtycka 65.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod.pcpr@powiat-olsztynski.pl 10-516 Olsztyn, Plac Bema 5 pok. 126.
- Podstawy prawne przetwarzania:
a) w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie na podstawie przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:
– w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i d) RODO,
– ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa.
b) w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez Dyrektora PCPR władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:
– w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,
– ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa.
c) w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – państwa dane osobowe przetwarzane są:
– w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy,
– na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO,
– ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.
d) w przypadku dobrowolnego korzystania z usług ułatwiających dostęp lub załatwianie spraw w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie np. składanie wniosków – państwa dane osobowe przetwarzane są:
– wyłącznie w celu realizacji sprawy wchodzącej w zakres Dyrektora PCPR
– na podstawie zgody – art. 6 ust.1 lit. b) RODO,
– podanie danych osobowych jest dobrowolne,
– w tym zakresie przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem realizacji usługi udostępnianej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olsztynie.
Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów:
a) przez okres wymagany przepisami prawa,
b) przez okres wymagany przepisami prawa,
c) do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,
d) do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji, banki w celu realizacji przelewów, podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
- Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania
i realizacji umowy.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.